Bu politika metni ile, ElfaLojistik Şirketinin rüşvet ve yolsuzluk konusundaki taahhütlerinin ve bu konudaki yaklaşımının açık ve net bir şekilde ortaya konulması ve şirket imajının korunması amaçlanmaktadır. Şirketin Etik Kurallarının bütünleyici bir parçası olan bu politika ile rüşvet ve yolsuzluğun tüm şirket faaliyetlerinde karşılıklı olarak önlenmesi için gerekli bilgilendirmelerin yapılmasını, politikanın uygulanmasından ve sürdürülmesinde gerekli eğitimin verilmesini, ayrıca bu konudaki sorumlulukların, kuralların ve bu kurallara aykırı davranışlara uygulanacak yaptırımların belirlenmesi hedeflenmiştir.
Rüşvet ve Yolsuzluk ile Mücadele Politikası sadece Elfa Lojistik, çalışanlarını değil, Elfa Lojistik adına hareket eden veya şirkete hizmet veren, tedarikçi, alt yüklenici, tüm iş ortaklarını, şirketin hizmet aldığı ya da kendisine hizmet verdiği özel ve tüzel kişileri de en geniş anlamda kapsamaktadır.
Bu politikanın koruduğu menfaatler, yasal mevzuatla teminat altına alınmış olmakla, biz ELFA Lojistik olarak; kalite ve şirket prensiplerinin korunmasının temini için bu politikayı yürürlüğe almış bulunmaktayız.
Rüşvet: Bir kişinin bir işi yapmak, yapmamak, hızlandırmak, yavaşlatmak gibi yollarla görevinin gereklerine aykırı veya olağan iş akışının dışında bir eylemi gerçekleştirmesini sağlamak amacıyla karşı taraftan sözlü veya yazılı anlaşma çerçevesinde doğrudan veya dolaylı olarak kendisine ya da göstereceği bir başka kişiye maddi veya manevi fayda sağlanmasını ifade etmektedir. Rüşvet olarak değerlendirilebilecek menfaat; nakit para, hediye, etkinlik daveti veya bileti, borç affı, yardım maksatlı bağış gibi çok farklı şekillerde olabilir.
Yolsuzluk: Bulunulan konum nedeniyle sahip olunan yetkinin doğrudan veya dolaylı yoldan kişisel olarak maddi veya manevi kazanç sağlamaya yönelik olarak kötüye kullanılmasını ifade etmektedir.
Elfa Lojistik, Rüşvet ve Yolsuzluk ile Mücadele Politikası’nı hayata geçirmiştir. Tüm ülkelerdeki yasa ve düzenlemelere, etik ve mesleki ilkelere uyum sağlamak ilke edinilmiştir. Şirket, “sıfır tolerans” yaklaşımıyla faaliyetlerini adil, dürüst, yasal ve etik kurallara uygun sürdürmeyi taahhüt eder.
Menfaatin değeri veya karşılığında herhangi bir eylemin olup olmaması önemli değildir; politika tüm durumları kapsar. Tüm paydaşların haklarının korunması ve işlemlerin doğru kayıt altına alınması sağlanır.
Bu durumlar şüphelenildiğinde yöneticilere veya iletişim kanallarına bildirilmelidir. Kimlik gizliliği garanti altındadır.
Politika ihlali durumunda iş akdinin tazminatsız feshi ve ceza hukuku kapsamında yaptırımlar uygulanabilir. Disiplin soruşturması, iş akdi feshi ve gerekirse Savcılık bildirimi yapılır.
Bölüm Yöneticileri, usulsüz olduğundan şüphelenilen tüm edimlerin soruşturulmasından sorumludur. Yolsuzluk eylemleri tespit edilirse Genel Müdür e-rapor verir. Kanuni birimlere yönlendirme hukuk müşaviri ve Yönetim Kurulu ile birlikte kararlaştırılır.
Tüm bilgiler gizlilikle muhafaza edilir. Şüpheli faaliyetler bildirilirken çalışanların kimliği korunur. Soruşturma sonuçları sadece ilgili kişilerle paylaşılır.
Politika, değişen koşullara göre belli aralıklarla gözden geçirilir ve tüm değişimler duyuru yoluyla ilan edilir. Güncel sürüme talep edildiğinde ulaşılabilir.
Bu doküman, Yönetim Kurulu onayıyla yürürlüğe girer. Genel Müdür, Kalite Yönetim Temsilcisi ve Hukuk Müşaviri politikanın idaresi, revizyonu ve tatbikinden sorumludur.
